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個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

ニッポンインシュア株式会社は、家賃保証事業、コインランドリー事業、フィットネス事業を行っています。 当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
  2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

平成17年8月1日制定
平成27年2月2日改訂
ニッポンインシュア株式会社
代表取締役社長 中島 種敏

開示対象個人情報に関する事項

開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。

保証委託契約及び賃貸保証契約に関して
  • 保証委託契約及び賃貸保証契約の締結可否の判断
  • 保証委託契約及び賃貸保証契約の締結及び履行
  • 保証委託契約に基づく事前及び事後求償権行使
  • 賃貸借契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の清算
従業員の情報に関して
  • 給与、人事管理
  • 福利厚生及び安全衛生
  • 防犯及び情報セキュリティ
入社希望者の情報に関して
  • 面接、採用
  • 資料の送付
取引先の情報に関して
  • 連絡
  • 資料送付及び問合せの受付と回答
  • 契約の締結及び契約の履行
問合せの情報に関して
  • 問合せの受付及び回答
  • 資料や情報の提供

個人情報に関するお問合せ先

〒810-0001
福岡市中央区天神二丁目14番2号 福岡証券ビル6階
ニッポンインシュア株式会社「個人情報お客様相談窓口」
TEL:092-726-1080
個人情報保護管理者:中島 種敏

開示等の求めの手続き

  1. 開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報お客様相談窓口」までお申し出ください。

    (1) 開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。(本籍地の記載は不要です。)
    (2) 代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
    (3) 個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき512円分の郵便切手が必要です。

  2. 「個人情報お客様相談窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。
  3. ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
  4. 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。
  5. 当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

電話で取得した個人情報
  • 問合せの受付及び回答
  • 資料や情報の提供
受託業務(フィットネス事業)で取得した個人情報
  • 入会手続き
  • 会費の支払い
  • 活動内容の記録と管理